Import XLS

Imporul XLS a fost imbunatatit, astfel incat sa ai posibilitatea de a incarca prin intermediul sau atat oferte existente, cat si produse noi. O alta imbunatatire a Importului XLS este accea de a descarca template-uri specifice aferente categoriilor dorite.

A fost dezvoltat un facelift pentru a putea imbunatatii experienta ta privind aceasta noua interfata si pentru a facilita accesibilitatea.

In aceasta interfata vei putea incarca si descarca cu usurinta template-uri cu produse si oferte. Tot aici vei putea exporta toate erorile care pot aparea in timpul unui proces de import. Erorile sunt descrise intr-un mod prietenos, astfel incat sa simplifice actiunile de corectare din partea ta.

De asemenea, toate template-urile, conform accesului de listare in categoriile dorite, sunt disponibile intr-o forma noua si imbunatatita.

1. Acces

Un submeniu este disponibil in Marketplace in meniul principal, chiar sub tab-ul “Publicare produse”.

2. Interfata

Interfata a fost reorganizata intr-un mod prietenos in doua tab-uri separate: Import produse si Categorii premise.

3. Noi funtionalitati

Prin tab-ul Categorii produse, vei avea posibilitatea sa soliciti acces in categoriile dorite si sa descarci template-uri cu produse si oferte. Design-ul a fost imbunatatit si astfel in acest moment sunt disponibile mai multe actiuni pentru tine cu scopul de a creste nivelul self service-ului in aceasta aplicatie.

3.1 Solicitare acces in categorii

Pentru a putea solicita acces intr-o anumita categorie unde nu ai posibilitatea sa listezi produse, trebuie doar sa mergi in tab-ul Categorii produse, sa elimini bifa de “Categorii permise” si sa cauti categoria dorita.

Butonul “Cere acces” se va afisa cand nu ai acces intr-o categorie in care doresti sa listezi produse noi.

La click -> un e-mail se va genera si se va trimite catre echipele Marketplace, care ulterior verifica solicitarea ta si acorda acces in categoria dorita.

3.2 Descarcarea template-urilor

Odata ce ai primit acces in categoria dorita, poti incarca produsele noi in Marketplace. Pentru a putea incarca produse in categoria noua, trebuie sa descarci template-ul standard, aferent categoriei respective, utilizand butonul “Descarca template”, ulterior sa adaugi produsele in fisierul excel care urmeaza sa fie incarcat.

Te rugam sa verifici sheet-ul “Help”, aici vei regasi informatii utile cu privire la modul de completare.

3.3 Functionalitatea importului

3.3.1 Upload fisier

Dupa ce ai adaugat produsele in fisierul excel descarcat din tab-ul Categorii produse, va trebui sa incarci fisierul pentru a putea salva produsele in platforma eMAG Marketplace. Aceasta actiune este disponibila accesand tab-ul Import produse.

Butonul „Import XLS” este folosit pentru a incarca template-urile si este pozitionat in coltul din dreapta sus. Acesta are funtionalitate float, astfel este vizibil in orice moment atata timp cat te afli in interfata de import.

Dupa ce selectezi click pe butonul Import XLS:

3.3.2 Detalierea importului

Dupa incarcarea fisierului, poti vizualiza statusul acestuia si rezultatele acestuia in lista de import.

Fiecare fisier importat va avea unul din status-urile de mai jos, in functie de procesul de incarcare al acestuia:

In procesare: Fisierul este in prezent in curs de procesare.

Import reusit: Fisierul a fost importat cu succes. Nu a aparut nicio eroare.

Import partial: Fisierul a fost importat, dar anumite produse au picat validarea automata in timpul procesului.

Import nereusit: Fisierul nu a fost importat, deoarece toate produsele au picat validarea automata in timpul procesului.

Fisier invalid: Fisierul nu a fost importat, deoarece a fost modificat de tine, si astfel nu mai este identic cu cel descarcat.

In cazul status-ului “Import partial”, ai posibilitatea de a descarca produsele care au picat validarea automata, utilizand butonul “Produse invalide”, direct din interfata de listing a importurilor.

Fisierul generat este acelasi cu cel importat, dar acesta va contine doar produsele care au generat erori. In acest fisier erorile sunt marcate cu rosu pentru ca tu sa le identifici mai usor.

Mai jos lista completa cu mesajele erorilor validarii automate.

Product / offer automatic validation error messagesHighlighted cells
Product availability id is invalid. Possible values are: 3 (in stock), 2 (limited stock) 5 (unavailable).AvailabilityID_value
Product brand name should not be empty. The product brand is mandatory.Brand_value
Product brand name is different than documentation. You should check the Brand name already sent for this product.Brand_value
Product category name should not be empty. The category name is mandatory.Category_value
Product category name is different than documentation. You should check the category name in which the product is already published.Category_value
Product characteristic id %characteristic_id is not attached to category %template_idCharacteristic_value
Product characteristic value is invalid for characteristic id %characteristic_id. Value must match pattern %patternCharacteristic_value
Characteristics %characteristic_id are mandatory. The offer was not savedCharacteristic_value
Product commission type is invalid. Possible values: „percentage” or „absolute”.CommissionType_value
The commission must be a numeric value (max 4 decimals), between 0 and 100 for the commission of type percentCommission_value
Product doc_id or part_number_key is invalid. If the product is already published you should fill in this cell with the PNK value.DocID_value

PNK_value

Product [product_name] not allowed on category [category_name] ([template_id]). You should request access to this category.ExtId_value
Product id should be 1 or more. This is a mandatory field. Must be always numerical and unique for each product.ExtId_value
Duplicate offer for id %idExtId_value
Product image url is not valid. Product image must contain a valid URL (http(s)://valid-url.tld).ImageURL_value
Not allowed to change name for %id. Not an owner of documentationName_value
Product name should not be empty. The product name is mandatory.Name_value
You can’t set the recommended_price/original_sale_price to a value that is less than the sale_priceOriginalSalePrice_value
Product part number should not be empty. You should fill this field with the manufacturer product code.PartNumber_value
You are trying to change both part_number and name at the same time for id %extId. Existing part_number is [%extPartNumber] and existing name is [%extName]PartNumber_value

Name_value

Product part_number_key is invalid. If the product is already published you should fill in this cell with the PNK value.DocID_value

PNK_value

Product sale price should be greater than 0SalePrice_value
Future offers cannot be planned more than %max_start_date_difference days ahead of time.StartDate_value
Product start_date is invalid. Example: 2014-12-31 (YYYY-MM-DD).StartDate_value
Product status is invalid. Possible values are: 1 (active), 0 (inactive).Status_value
Product validation name should not be empty. It should be mandatory filled in with the existing product name associated with the Part number key already found in the website.ValidationName_value
Product validation name is different than documentation. It should be mandatory filled in with the existing product name associated with the Part number key already found in the website.ValidationName_value
Invalid product vat rate. Example: 0.24.VATRate_value
Vendor name is invalid. You should fill this field with the vendor code generated by the eMAG Marketplace platform.VendorName_value
Vendor name should not be empty. You should fill this field with the vendor code generated by the eMAG Marketplace platform.VendorName_value
Both commission and commission type must be setCommission_value
CommissionType_value
Product url is not valid. It must contain a valid URL (http(s)://valid-url.tld).Url_value
Product weight is invalid. The product weight is a numeric field and it should be entered in KG, without the measuring unit (eg. 0.5)Weight_value
The input for the product weight field should have maximum 4 decimals (eg. 1.3201)Weight_value
The VAT rate must be in accordance with the values imposed by law. The product VAT rate is a mandatory field (eg. 20)VATRate_value
The stock field is mandatory. Its value must be a whole (integer) number. Decimals are not allowed (eg. 5)Stock_value
The product ID is not available or does not exist in the database.ExtID_value
The update request for this product ID cannot be completed because the product is currently part on an active campaign. The product can be updated after the campaign is ended.ExtID_value
The stock field is mandatory. Its value must be a whole (integer) number. Decimals are not allowed (eg. 5)Stock_value
The stock field is mandatory. Its value must be a whole (integer) number. Decimals are not allowed (eg. 5)Stock_value
The VAT rate must be in accordance with the values imposed by law. The product VAT rate is a mandatory field.VATRate_value
Your company is registered as a non-VAT payer. Product VAT rate value must be 0.VATRate_value
The product cannot be updated as it is currently under review. Please try again later.ExtID_value

O alta noua funtionalitate a acestui listing de importuri este aceea de ”descarcare a fisierului imporat”. Doar printr-un simplu click pe numele fisierului, vei descarca fisierul pe care tocmai l-ai importat.