Z tego artykułu dowiesz się, jakie kroki należy podjąć, aby zarejestrować się jako nierezydent w celu dokonania bezpośredniej rejestracji VAT:
Procedura ta dotyczy rejestracji spółek niebędących rezydentami w Rumunii dla celów VAT, w szczególności w odniesieniu do transakcji przeprowadzanych na terytorium Rumunii, które powodują powstanie obowiązku podatkowego w tym kraju.
Sprawdź obowiązek rejestracji VAT
Musisz podać powód, dla którego rejestracja w Rumunii jest konieczna.
Uzyskaj podpis cyfrowy
Podpis cyfrowy może uzyskać jeden z pracowników firmy lub inna osoba upoważniona zarówno do dostępu do platformy ANAF, jak i składania oświadczeń w imieniu firmy. W tym kroku należy skontaktować się z zewnętrznym dostawcą (takim jak Digisign, Certsign itp.) i postępować zgodnie z jego instrukcjami.
Prześlij fizyczną dokumentację rejestracyjną do Narodowej Agencji Administracji Podatkowej (ANAF)
Plik rejestracji fiskalnej musi być przekazany w formacie fizycznym właściwemu organowi podatkowemu (ANAF dla nierezydentów), który musi zawierać formularz 015 wraz z dokumentacją fiskalną. Nie ma standardowego formatu dla tych ostatnich, ale do najczęściej żądanych przez inspektorów dokumentów należą:
- oświadczenie dotyczące działalności przedsiębiorstwa w Rumunii oraz obrotów, które mają zostać osiągnięte w referencyjnym roku podatkowym;
- dokumenty założycielskie spółki niebędącej rezydentem wydane przez władze kraju pochodzenia;
- Dowód rejestracji VAT w kraju pochodzenia;
- Pełnomocnictwo upoważniające osobę trzecią do składania dokumentów w imieniu osoby niebędącej rezydentem (w stosownych przypadkach);
- Zamówienia, umowy lub wszelkie inne dokumenty potwierdzające działalność, która ma być prowadzona w Rumunii;
Wystąp o dostęp do prywatnej przestrzeni wirtualnej (SPV)
Po potwierdzeniu kodu VAT należy złożyć wniosek o dostęp do Wirtualnej Przestrzeni Prywatnej (SPV). Jest to ekskluzywna platforma komunikacyjna z ANAF.
Aby to zrobić, właściciel podpisu cyfrowego musi uzyskać dostęp do anaf.ro witryny internetowej.
Przejdź do sekcji Usługi online -> Rejestracja użytkownika -> Wirtualna przestrzeń prywatna (Services Online -> User Registration -> Virtual Private Space). Należy wypełnić wniosek online oraz zeskanować i złożyć następujące dokumenty:
- Potwierdzenie podpisu elektronicznego (postępuj zgodnie z krokami wskazanymi przez dostawcę podpisu elektronicznego);
- Pełnomocnictwo upoważniające posiadacza podpisu elektronicznego do dostępu do Wirtualnej Przestrzeni Prywatnej (SPV)/Dokument potwierdzający jego status, jeśli jest częścią organizacji;
- dowód osobisty osoby, która jest posiadaczem podpisu elektronicznego;
- zaświadczenie o rejestracji VAT wydane przez władze w Rumunii;
- Dowód rejestracyjny firmy, do której należy osoba upoważniona (w stosownych przypadkach).
Uzyskanie dostępu do SPV
Po otrzymaniu potwierdzenia e-mailem od inspektorów o przyznaniu dostępu do SPV, podpis cyfrowy może być wykorzystywany zarówno do składania deklaracji VAT (300, 394 i 390 – jeśli dotyczy), jak i do dostępu do platformy SPV.
💡Warto wziąć pod uwagę, że:
Zarówno platforma ANAF (Krajowa Agencja Administracji Podatkowej), jak i interakcja z organami podatkowymi odbywają się wyłącznie w języku rumuńskim.
